Unternehmensberater Kosten — was du wirklich zahlst und wofür

Du fragst nach Preisen in der Beratung. Gut. Dann reden wir Klartext.

Was Unternehmensberater kosten — die Spanne

Die Bandbreite ist extrem. Junior-Berater starten bei etwa 100 EUR pro Stunde. Nach oben gibt es kaum eine Grenze — hochspezialisierte Berater rufen 1.000 EUR pro Stunde auf. Und bekommen sie.

Für den Mittelstand ist die Realität meist irgendwo zwischen 150 und 250 EUR pro Stunde. Das klingt erstmal überschaubar. Bis du mal ausrechnest was ein dreimonatiges Projekt mit zwei Beratern tatsächlich kostet.

Was den Preis ausmacht

Drei Faktoren bestimmen den Stundensatz:

1. Seniorität. Je erfahrener der Berater — oder je höher sein Titel in der Firmenhierarchie — desto höher der Satz. Ein Partner kostet ein Vielfaches eines Juniors. Ob der Partner auch tatsächlich an deinem Projekt arbeitet oder nur beim Kick-off auftaucht? Andere Frage.
2. Spezialisierung. Je spezifischer die Aufgabenstellung, desto mehr lässt sich aufrufen. "Digitale Transformation" ist teurer als "Prozessoptimierung." "KI-Strategie" ist gerade besonders teuer. Weil jeder eine will und kaum jemand wirklich weiß was das bedeutet.
3. Projektdauer. Und das ist der Teil, der dich interessieren sollte. Je länger ein Projekt dauert, desto höher die Gesamtkosten. Und wer bestimmt wie lange ein Projekt dauert? Richtig.

Stundensatz, Tagessatz oder Fixpreis?

Alle drei Modelle existieren — mit sehr unterschiedlichen Implikationen.

Der Tagessatz klingt erstmal fair. Ein fester Betrag pro Tag, egal wie lange gearbeitet wird. In der Praxis bedeutet das: ob der Berater 7 oder 12 Stunden vor Ort ist, kostet immer gleich. Überstunden sind abgegolten. Minusstunden auch. Das Modell belohnt niemanden dafür, schnell fertig zu werden.

Stundensätze werden in verschiedenen Intervallen abgerechnet — vom 15-Minuten-Takt bis zur angefangenen Stunde. Ein kurzes Abstimmungsgespräch? Angefangene Stunde. Eine kurze E-Mail mit Rückfrage? Kommt drauf an wie der Vertrag formuliert ist.

Festpreise gibt es auch. 380 Seiten Slides für 28.750 EUR zum Beispiel. Das Ergebnis steht fest. Ob es dein Problem löst — das steht auf einem anderen Blatt.

Warum interessierst du dich eigentlich für die Kosten?

Lass mich raten. Einer dieser drei Gründe:

• Du willst deinen aktuellen Berater im Preis drücken und suchst Argumente.
• Du steckst gerade in einer Verhandlung und brauchst Orientierung.
• Oder — und das ist der häufigste Fall — die Kosten laufen langsam aus dem Ruder, das Problem ist noch nicht gelöst, und du fragst dich ob das normal ist.

Es ist normal. Aber es muss nicht so sein.

Was du wirklich brauchst

Wenn du ein Problem hast das gelöst werden soll — nicht dokumentiert, nicht strategisch eingeordnet, sondern wirklich gelöst — dann ist die Frage nach dem Stundensatz die falsche Frage.

Die richtige Frage ist: Bezahle ich für Zeit oder für Ergebnisse?

Bei MacNorris bezahlst du für Ergebnisse. Fixer Preis, klares Ziel, keine Überraschungen auf der Rechnung. Wenn es nicht funktioniert, haben wir ein Problem. Und das lassen wir nicht los bis es gelöst ist.

— Robert